Datenschutzerklärung der INA.KINDER.GARTEN gGmbH

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 12 ff. Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den anwendbaren Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) darüber, wie die INA.KINDER.GARTEN gGmbH, Wilhelm-Kabus-Straße 42-44, 10829 Berlin, Deutschland, personenbezogene Daten verarbeitet, wenn Sie unsere Website unter der Domain brenprol.pro besuchen oder mit uns in Kontakt treten.

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist die INA.KINDER.GARTEN gGmbH, HRB 91296 B, Wilhelm-Kabus-Straße 42-44, 10829 Berlin, Deutschland, E-Mail: [email protected], Telefon: +49 30 60977890.

1. Einführung und Unternehmensinformationen

Die INA.KINDER.GARTEN gGmbH betreibt Einrichtungen im Bereich Kindertagesbetreuung. Der Schutz von Kindern, Eltern, Sorgeberechtigten, Bewerberinnen und Bewerbern, Beschäftigten sowie sonstigen Kontaktpersonen hat für uns höchste Priorität. Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung unserer Website sowie für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Anfragen, Betreuungsverhältnissen, Bewerbungen, Veranstaltungen, Dokumentationen und sonstigen Kontakten mit uns.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns direkt mitteilen oder die im Rahmen der Nutzung unserer Website und unserer Dienstleistungen anfallen. Dies kann insbesondere folgende Datenkategorien umfassen:

• Stammdaten, z. B. Name, Vorname, Anschrift, Geburtsdaten, Kontaktdaten;
• Kommunikationsdaten, z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt von Nachrichten;
• Daten zu Betreuungs- und Vertragsverhältnissen, z. B. Angaben zu Kindern, Sorgeberechtigten, Betreuungszeiten, Einwilligungen, Abholberechtigungen;
• Abrechnungs- und Zahlungsdaten, soweit erforderlich;
• Bewerberdaten, z. B. Lebenslauf, Qualifikationen, Zeugnisse, Anschreiben;
• technische Nutzungsdaten beim Besuch der Website, z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browserinformationen, Gerätedaten, aufgerufene Seiten;
• sonstige Inhalte, die Sie uns freiwillig übermitteln.

Sofern besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, etwa Gesundheitsdaten von Kindern oder Beschäftigten, geschieht dies nur unter den gesetzlichen Voraussetzungen und mit besonderer Sorgfalt, insbesondere wenn dies für die Betreuung, die Erfüllung rechtlicher Pflichten oder auf Basis einer Einwilligung erforderlich ist.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung und Betrieb unserer Website;
• Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation;
• Durchführung und Verwaltung von Betreuungsverhältnissen in unseren Kindertageseinrichtungen;
• Organisation von Aufnahme-, Informations- und Elterngesprächen;
• Erfüllung gesetzlicher Anforderungen, insbesondere aus dem Sozial-, Steuer-, Handels- und Aufsichtsrecht;
• Personalgewinnung und Durchführung von Bewerbungsverfahren;
• Verwaltung, Dokumentation und interne Qualitätssicherung;
• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche;
• Gewährleistung der IT-Sicherheit und des sicheren Betriebs unserer Systeme;
• gegebenenfalls Öffentlichkeitsarbeit, Dokumentation und Darstellung unserer Einrichtungen, nur soweit zulässig und auf Grundlage einer Rechtsgrundlage oder Einwilligung.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen der DSGVO, soweit anwendbar:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen;
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen;
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen, etwa bei IT-Sicherheit, Kommunikation und effizienter Verwaltung;
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer Einwilligung;
• Art. 9 Abs. 2 DSGVO für besondere Kategorien personenbezogener Daten, soweit einschlägig und rechtlich zulässig;
• zusätzlich die einschlägigen Vorschriften des BDSG sowie weitere nationale Spezialvorschriften, insbesondere im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe, des Arbeitsrechts und des Steuerrechts.

Die Bereitstellung personenbezogener Daten kann für bestimmte Zwecke erforderlich sein. Ohne die erforderlichen Daten können wir unter Umständen Anfragen nicht bearbeiten oder Betreuungs-, Vertrags- oder Bewerbungsverhältnisse nicht ordnungsgemäß durchführen.

5. Weitergabe von Daten und Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere sein:

• IT- und Hosting-Dienstleister;
• Software- und Kommunikationsdienstleister;
• Steuerberater, Wirtschaftsprüfer oder Rechtsberater;
• Behörden, öffentliche Stellen und Aufsichtsbehörden, soweit wir dazu verpflichtet sind;
• Dienstleister im Rahmen von Bewerbungs- und Personalprozessen;
• weitere Stellen, soweit dies zur Erfüllung unserer Aufgaben als Träger einer Kindertageseinrichtung erforderlich ist.

Sofern wir externe Dienstleister als Auftragsverarbeiter einsetzen, geschieht dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Diese Dienstleister verarbeiten Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.

6. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) findet grundsätzlich nur statt, wenn hierfür ein angemessenes Datenschutzniveau besteht oder geeignete Garantien im Sinne der DSGVO vorliegen, insbesondere:

• Angemessenheitsbeschluss der ევროკommission;
• EU-Standardvertragsklauseln;
• zusätzliche technische und organisatorische Maßnahmen;
• Ihre ausdrückliche Einwilligung, sofern rechtlich zulässig.

Sollten im Einzelfall Übermittlungen in Drittländer erforderlich sein, informieren wir Sie hierüber gesondert, soweit gesetzlich vorgeschrieben.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Maßgeblich sind insbesondere:

• vertragliche und betreuungsbezogene Erforderlichkeit während des laufenden Vertrags- oder Betreuungsverhältnisses;
• gesetzliche Aufbewahrungsfristen, etwa nach Handels-, Steuer- oder Sozialrecht;
• Dokumentations- und Nachweispflichten;
• Verjährungsfristen zur Geltendmachung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche;
• bei Bewerbungen: in der Regel für die Dauer des Bewerbungsverfahrens sowie darüber hinaus nur mit Einwilligung oder sofern rechtliche Ansprüche zu erwarten sind.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf etwaiger Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weitere Speicherung erforderlich oder zulässig ist.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Auskunftsrecht nach Art. 15 DSGVO;
• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO;
• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO;
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO;
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO;
• Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO;
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO.

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit über die unten angegebenen Kontaktdaten an uns wenden. Bitte beachten Sie, dass wir zur Bearbeitung Ihres Anliegens gegebenenfalls einen Identitätsnachweis verlangen, wenn dies erforderlich ist, um Ihre Daten zu schützen.

9. Widerruf einer Einwilligung

Beruht eine Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt. Der Widerruf kann formlos erfolgen, zum Beispiel per E-Mail an [email protected].

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für die INA.KINDER.GARTEN gGmbH ist in der Regel die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit zuständig, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen gegeben sind.

11. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung, unbefugten Zugriff, Veränderung oder unzulässige Weitergabe zu schützen. Dazu gehören insbesondere:

• verschlüsselte Übertragung, soweit technisch vorgesehen;
• Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte;
• regelmäßige Sicherungs- und Wiederherstellungsverfahren;
• Schulungen und Vertraulichkeitsverpflichtungen unserer Mitarbeitenden;
• systematische Überprüfung von Sicherheitsmaßnahmen und Dienstleistern.

Bitte beachten Sie, dass eine vollständige Sicherheit bei der Datenübertragung im Internet trotz aller Maßnahmen nicht garantiert werden kann.

12. Kontaktinformationen

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben oder Ihre Rechte geltend machen möchten, wenden Sie sich bitte an:

INA.KINDER.GARTEN gGmbH
Wilhelm-Kabus-Straße 42-44
10829 Berlin
Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 30 60977890

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen, technische Entwicklungen oder unsere Leistungen anzupassen. Für Ihren erneuten Besuch gilt die jeweils aktuelle Fassung, die auf unserer Website unter brenprol.pro veröffentlicht ist.

Stand: August 2026